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              產品說明
                在在資訊爆炸的時代,如何歸檔整理各類文件,讓它們變成珍貴的獨家資訊,成為各個公司企業首要的課題。華通興業聽到您需要的聲音,正式推出全新數位檔案柜DocPortal,它是一套Web-Based的檔案管理中心,特別適用于知識檔案分享與數位圖文的儲存、管理、調閱、和共享,幫您迅速有效率整理各式文件,隨時隨地都能輕松獲得您要的文件資訊。歡迎您一同來體驗這全新的數位革命。
              數位檔案柜DocPortal透過各式通訊協定,讓世界各地的使用者都能透過網路上傳資訊至數位檔案柜,或下載檢視資源,其應用架構圖如下:


              Web端數位檔案柜

              檔案管理中心
              簡單清楚易使用的數位檔案柜,采用大家熟悉的樹狀顯示,系統自動一上傳日期排序分類。并可依喜好選擇清單瀏覽或縮圖瀏覽,方便閱覽查詢。

              全文內文檢索&進階欄位搜尋
              內文全文檢索:透過全文檢索功能,讓您快速搜尋到所有相關文件,一網打盡。并且支援And、or、not等搜尋語法,讓您篩選文件更方便。
              進階欄位搜尋:內文加上任選兩個欄位,并可選擇精確或模糊搜尋,目標文件立即擷取顯現。欄位內容可依客戶需求客制化,更貼心契合您的需求。


              安全嚴謹權限管理
              資料夾權限管理:以資料夾來制定權限,允許讀取或修改刪除等等。

              使用者權限管理:能自行新增修改刪除使用者或群組,并可以單一使用者去制定權限,或以群組去制定權限。權限內容可依客戶需求去客制化設計,讓數位資料更有保障。

              版本控管
              在每次編修文件后,可選擇是否開啟版本控管功能,自動記錄每次修改紀錄,并保留更改前的版本,全面保護您所有文件的資訊,不用擔心文件修改后反而遺失原來原始的資料,或是各種版本文件儲存的管理。

              多面向報表分析
              系統可提供多種報表樣式,報表內容可依客戶需求訂制,幫您多面向的分析各種資訊。

              提供Web-service API 調用

              Client端影像處理系統

              數位檔案柜DocPortal可透過三種方式上傳文件資料:網路型掃描器,IE瀏覽器,和獨家全新的Client端影像處理系統,三種不同的上傳方式各適合不同的情況。

              A:網路型掃描器--可使用臺灣虹光精密所研發出來的網路型掃描器,讓您掃描后直接透過獨家AVPP通訊協定上傳至數位檔案柜,除了省去掃描至電腦這步驟外,也讓機密文件的安全性更有保障

              B:IE瀏覽器--不論是至世界各地出差,或是出外洽公去拜訪客戶廠商,使用者只要能連接網際網路,就能透過IE瀏覽器,隨時隨地使用數位檔案柜,利用IE瀏覽器上傳或下載各式文件,文件格式支援PDF、JPEG、TIFF

              C:數位檔案柜Client端影像處理系統--數位檔案柜DocPortal嶄新的Cilent端影像處理系統,整合目前最新Web-Service技術,支援文件掃描,影像處理,影像資訊建置,文字辨識等等功能。而批次上傳的功能,更是讓使用者不需再像傳統瀏覽器一檔一檔慢慢上傳,而是透過Web-service批次直接上傳,大量文件都能輕松處理,并且除了讓工作更有效率外,對于文件的安全性也更有保障。

              DocPortal的Client影像處理系統包含下列多個功能:

              掃描/匯入
              文件影像來源可直接連接掃描器掃描文件,或另外選擇影像檔案匯入影像。國際通用的TWAIN通訊協定,讓您可連接任何TWAIN的掃描器,而批次匯入的功能,更讓您次網羅所有大小文件。

              條碼自動分頁*
              掃描后可辨識條碼,依設定的條碼范圍自動去分頁,更節省您掃描后分類建檔的時間

              光學文字OCR
              光學文字辨識OCR功能,能辨識繁體中文、簡體中文*、英文*,讓文件影像內容立即數位呈現,不需再經過繁瑣的登打鍵入,即可重現內文并存取文字檔,以利將來搜尋查詢。

              欄位建檔
              提供基本六個欄位登打鍵入文件資訊,協助將來分類和查詢。且可客制修改或新增其它欄位,符合您的需求。

              框選辨識
              能任意框選欲辨識的文字影像范圍,然后選擇對應的欄位,欄位內容即會自動輸入框選辨識的結果,讓您更進一步省去登打鍵入的動作。

              上傳至數位檔案柜
              文件資料建檔完畢后,即可批次上傳至數位檔案柜,檔案格式支援一檔一頁TIFF及一檔多頁TIFF,一檔一頁PDF*、一檔多頁PDF*、JPEG*、 DJVU*,文件將依上傳時間自動分類歸檔,方便將來追溯查詢。

              有*號為選購功能

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