產品說明 在在資訊爆炸的時代，如何歸檔整理各類文件，讓它們變成珍貴的獨家資訊，成為各個公司企業首要的課題。華通興業聽到您需要的聲音，正式推出全新數位檔案柜DocPortal，它是一套Web-Based的檔案管理中心，特別適用于知識檔案分享與數位圖文的儲存、管理、調閱、和共享，幫您迅速有效率整理各式文件，隨時隨地都能輕松獲得您要的文件資訊。歡迎您一同來體驗這全新的數位革命。 數位檔案柜DocPortal透過各式通訊協定，讓世界各地的使用者都能透過網路上傳資訊至數位檔案柜，或下載檢視資源，其應用架構圖如下:
Web端數位檔案柜 檔案管理中心 簡單清楚易使用的數位檔案柜，采用大家熟悉的樹狀顯示，系統自動一上傳日期排序分類。并可依喜好選擇清單瀏覽或縮圖瀏覽，方便閱覽查詢。 全文內文檢索&進階欄位搜尋 內文全文檢索：透過全文檢索功能，讓您快速搜尋到所有相關文件，一網打盡。并且支援And、or、not等搜尋語法，讓您篩選文件更方便。 進階欄位搜尋：內文加上任選兩個欄位，并可選擇精確或模糊搜尋，目標文件立即擷取顯現。欄位內容可依客戶需求客制化，更貼心契合您的需求。
安全嚴謹權限管理資料夾權限管理：以資料夾來制定權限，允許讀取或修改刪除等等。 使用者權限管理：能自行新增修改刪除使用者或群組，并可以單一使用者去制定權限，或以群組去制定權限。權限內容可依客戶需求去客制化設計，讓數位資料更有保障。
版本控管 在每次編修文件后，可選擇是否開啟版本控管功能，自動記錄每次修改紀錄，并保留更改前的版本，全面保護您所有文件的資訊，不用擔心文件修改后反而遺失原來原始的資料，或是各種版本文件儲存的管理。 多面向報表分析 系統可提供多種報表樣式，報表內容可依客戶需求訂制，幫您多面向的分析各種資訊。 提供Web-service API 調用
數位檔案柜DocPortal可透過三種方式上傳文件資料：網路型掃描器，IE瀏覽器，和獨家全新的Client端影像處理系統，三種不同的上傳方式各適合不同的情況。
A：網路型掃描器--可使用臺灣虹光精密所研發出來的網路型掃描器，讓您掃描后直接透過獨家AVPP通訊協定上傳至數位檔案柜，除了省去掃描至電腦這步驟外，也讓機密文件的安全性更有保障
B：IE瀏覽器--不論是至世界各地出差，或是出外洽公去拜訪客戶廠商，使用者只要能連接網際網路，就能透過IE瀏覽器，隨時隨地使用數位檔案柜，利用IE瀏覽器上傳或下載各式文件，文件格式支援PDF、JPEG、TIFF
有*號為選購功能
